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咸阳市银行业各营业网点、办公职场及从业人员安全防疫工作指引

发布日期:2020/2/9 10:58:11   点击数:次
  春节期间,新型冠状病毒肺炎疫情牵动人心,党中央国务院高度重视。为坚决贯彻执行党中央、国务院关于打赢新型冠状病毒肺炎疫情防控攻坚战的战略措施,保障金融机构自身网点和人员安全的同时保证金融服务的供给,根据咸阳银保监分局疫情防控相关工作部署,咸阳市银行业协会制定了《咸阳市银行业各营业网点、办公职场及从业人员安全防疫工作指引》。
  一、保障客户金融服务需求
  各会员单位需深刻认识做好疫情防控的重要性和紧迫性,坚持以人为本,注重员工关爱,全力做好金融支持服务工作。
  (一)合理安排营业网点运营。根据疫情防控工作需要,在符合监管部门要求、保障基本金融服务和关键基础设施稳定运行情况下,科学安排营业网点开放时间,并及时予以公告。针对多地疫情防控升级情况,合理做好网点应急运行,做好轮班值守,强化激励保障。
  (二)加大线上金融产品和服务渠道推广力度。引导客户优先通过互联网、手机等电子渠道办理金融业务。发挥客服电话、智能客服等作用,做好答疑释问、宣传解释及投诉受理等客户服务工作。
  (三)做好营业网点疫情防护物资保障。确保营业网点供员工和客户使用的医用口罩、洗手液、消毒液等符合防疫要求的安全防护用品以及红外线体温测试仪配备到位。
  二、加强营业环境安全管理
  积极落实“三做三问三引导”应急管理机制,科学有序地做好疫情防控工作,尽最大努力做好员工和客户的安全防护,宣传疫情防控知识,增强员工及广大客户的防护意识,提升社会信心。
  (一)三做
  1.做好员工自我防护管理。营业网点员工、安保人员、清洁人员班前、班后必须进行体温检测,由专人统计汇总,体温异常或有疑似症状应及时报告、安排代班。建议员工步行、骑行或乘坐私家车上班,乘公交、地铁等公共交通工具时做好个人防护。员工必须佩戴口罩上班,条件允许的会员单位可为员工配备手套增强物理隔离。在不佩戴手套的情况下,员工与客户传递现金、凭证等资料接触后,应用免洗消毒液消毒或酒精棉擦试,切实做好个人卫生防护。建议各行暂停举办大型现场会议、大型营销活动和客户活动等,确需召开会议的,尽量采取视频、电话会议形式。鼓励员工适度活动,增强体质。
  2.做好来访客户登记管理。疫情防控期间,各营业网点除保留必要的消防通道外,关闭除正门外的其他出入口,引导客户从正门出入。正门入口处,须安排专门员工负责检测客户体温和做好客户信息登记。营业网点须设立客户服务登记簿,主要登记包括:客户姓名、住址、联系方式、体温、疫情接触史、办理业务内容等。
  3.做好后勤保障支持管理。营业网点应统一配备医用口罩、免洗消毒液等防护用品,旧口罩统一放入专用垃圾袋。公共区域、自助设备、电梯、洗手间以及其他设备每天做好消毒工作。单位食堂应采用分流用餐,避免人员密集。餐厅每日消毒两次,餐桌椅使用后进行消毒,餐具用品须高温消毒。操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食。
  (二)三问
  1.询问来访客户基本情况。对于网点来访客户应耐心询问客户姓名、住址、联系方式等基本情况,以便因疫情防控工作需要取得及时有效联系,同时要认真向客户做好解释工作。
  2.询问来访客户身体情况及疫情接触史。实施疫情接触史三必问:“您近期有无去过武汉?”、“有无与去过武汉的人接触?”、“您身体有无异样?”,并依次进行登记。
  3.询问来访客户业务办理情况。安排专人对来访客户及时做好分流,提示客户提前准备好业务办理所需资料,提高业务办理效率,避免营业网点内客户大量聚集。
  (三)三引导
  1.引导客户通过线上渠道或自助机具办理业务。营业网点要以电话、微信、短信、电子屏滚动播放、大堂人工指导等渠道引导客户通过线上渠道办理业务,减少网点客流量。对依法依规确需客户摘除口罩办理业务的环节,网点应注意耐心做好解释说明,避免客户误解或投诉。
  2.引导客户积极配合疫情防控。对来访客户应做好对疫情防控和健康知识的宣传教育,引导客户增强自我保护意识,自觉接受体温测量,科学佩戴口罩,重视疫情防控。如客户出现不听劝阻、不予配合等情形,可与公安防疫等有关部门联系,商请支持和协助。对于因疫情防控措施引发的客户投诉,网点大堂经理和网点负责人应及时安抚客户,妥善处理;对于可能升级的投诉,及时报告。
  3.引导客户有序等候业务办理。客户进入营业场所办理业务时,大堂经理要提醒客户保持安全距离;客户等候办理业务时,建议客户尽量在等候区等待,减少走动;客户业务办理结束后,提醒客户尽快离开,减少逗留时间;遇到客户集中办理业务时,要做好解释、疏导工作,引导客户错峰办理业务。
  三、持续做好疫情报告工作
  各行应高度重视疫情信息每日统计报告工作,根据有关部门、地方政府统一指挥安排,做好疫情监测、排查、预警等工作,严格落实疫情防控“日报告、零报告”制度,报告事项包括但不限于以下三方面内容:
  (一)来访客户体温异常或存在其他疑似症状,应立即劝阻其办理业务,建议其前往医院就诊。如客户确要进入,需提供医院出具的诊断证明。对拒不配合的客户要尽快安排至独立区域或观察室,进行隔离观察,并立即将相关情况向营业网点负责人、上级机构和当地防疫部门报告。
  (二)工作人员体温异常或存在其他疑似症状,应立即引导其进行自我隔离或自行至医院就诊。相关情况及时向营业网点负责人、上级机构、防疫部门及当地应监管部门或协会报告。
  (三)各营业网点要加强对体温异常或存在其他疑似症状的来访客户及工作人员的追踪和管理,对于已确诊或疑似感染新型冠状病毒的,网点要立即采取暂停营业、消毒清洁等措施,并按照规定对密切接触者严格落实医学观察、隔离等措施。相关情况应第一时间向上级机构、防疫部门及当地监管部门或协会报告。
  各会员单位须针对本次疫情事件,密切关注当地政府机构发布的预报、预警信息。同时,保障与当地医院、疾控中心、公安的通信网络畅通,坚决防止疫情防控期间发生重大安全责任事故,做好营业网点各重要部位和环节的安全管理工作,完善应急处置预案,提高应急处置能力,确保营业网点安全运营,共同维护好社会公共秩序。

  请各会员单位结合自身实际情况灵活运用《咸阳市银行业各营业网点、办公职场及从业人员安全防疫工作指引》,充分做好疫情防范工作。

  (供稿:咸阳协会)

                                   【编审:荆东;编辑:张波】